Facturation électronique obligatoire : les dates et ce que vous devez faire

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• 1er septembre 2027 : les PME, les TPE et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers (le « e-reporting »).

Source : impots.gouv.fr, page « Je passe à la facturation électronique », et communiqué du ministère chargé du Budget du 15 octobre 2024. Ces dates ont été fixées par la loi de finances ; nous mettons ce guide à jour si elles changent.

Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est un fichier structuré, que les logiciels savent lire sans intervention humaine, dans l’un des formats reconnus : Factur-X, UBL ou CII. Ce fichier ne part plus directement de votre ordinateur vers votre client. Il passe par une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui le transmet au destinataire et envoie les données utiles au fisc.

Pour vos clients professionnels, c’est donc la facture elle-même qui change de forme. Pour vos clients particuliers, la facture reste libre, mais les montants de vos ventes doivent être déclarés par la plateforme : c’est le e-reporting.

Concrètement, un plaquiste qui facture une entreprise générale enverra une facture électronique. Le même plaquiste qui refait la salle de bain d’un particulier lui remettra une facture classique, et ses chiffres de vente partiront en e-reporting.

1. Vérifier que vous pouvez déjà recevoir. Depuis septembre 2026, vos fournisseurs peuvent vous envoyer des factures électroniques. Il vous faut une plateforme agréée pour les recevoir.
2. Choisir votre plateforme agréée. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Beaucoup de logiciels de facturation se raccordent à l’une d’elles ; demandez-le à votre éditeur.
3. Faire le point sur votre logiciel de devis et factures. S’il ne sait pas produire une facture au format Factur-X, UBL ou CII, il faudra en changer avant septembre 2027.
4. Mettre à jour vos fiches clients. Le numéro SIREN de chaque client professionnel devient indispensable pour que la facture arrive au bon endroit.
5. Prévenir votre comptable. Il voudra savoir quelle plateforme vous utilisez, car il récupère souvent vos factures par ce canal.

C’est une question qu’on nous pose souvent sur ce sujet : faut-il tout changer dès maintenant ? Pas forcément. Vous devez déjà pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. L’émission, elle, attend septembre 2027 pour la plupart des artisans. Le plus simple est de demander d’abord à votre éditeur de logiciel ce qu’il a prévu, avant de penser à en changer.

C’est une société immatriculée par l’administration fiscale pour faire circuler les factures électroniques entre entreprises et transmettre les données au fisc. Vous en choisissez une, comme vous choisissez une banque. Votre logiciel de facturation lui envoie vos factures, et elle vous transmet celles de vos fournisseurs. Le choix vous appartient ; la liste à jour se trouve sur le site des impôts.

Nous ne vendons ni plateforme agréée ni logiciel de facturation, et nous ne touchons rien sur ce choix. Nous avons écrit ce guide parce que nos clients artisans nous posent la question.